Posiblemente te has encontrado en la situación donde necesitas una firma electrónica, también llamada firma digital. Es muy usada en diferentes tipos de documentos, pero mucha gente no sabe como crear una firma digital. Te lo contamos a continuación, poniendo de referencia España. ¿Pero qué es una firma digital?
Tabla de Contenido
1 – ¿Qué es una firma digital?
Una firma digital es como una firma que haces en papel, pero en versión electrónica. Es una forma de confirmar que un documento o archivo es auténtico y que no ha sido modificado. Funciona como una especie de «candado digital» que asegura la integridad y la validez del documento.
Cuando creas una firma digital, utilizas un certificado digital que actúa como tu «identificación digital«. Este certificado se emite por una entidad confiable y contiene tu información personal, como tu nombre y tu clave de identificación única. Con tu certificado digital, puedes agregar tu firma digital a documentos electrónicos.
Cuando alguien recibe un documento firmado digitalmente, puede verificar la firma utilizando el certificado digital correspondiente. Si la firma y el certificado coinciden, se sabe que el documento no ha sido alterado y que proviene de la persona a la que pertenece el certificado. Es una forma segura y confiable de firmar documentos en el mundo digital.
2 – ¿Dónde se usan estos certificados electrónicos?
La firma electrónica es muy útil en situaciones en las que necesitas demostrar que un documento es auténtico, como contratos, facturas o trámites legales. También es una forma más rápida y conveniente de firmar documentos, ya que no tienes que imprimir, firmar a mano y escanearlos nuevamente.
3 – ¿Como crear una firma digital?
Obtén un certificado digital
El certificado digital es una especie de «identidad digital» que te permitirá firmar digitalmente documentos. Puedes obtenerlo en varias entidades acreditadas en España, como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o la Agencia de Certificación de la Seguridad Social. Puedes solicitarlo en línea o ir personalmente a sus oficinas.
Instala los programas necesarios
Una vez que tengas tu certificado digital, deberás instalar los programas requeridos para firmar documentos electrónicamente. En España, se utiliza comúnmente el programa Adobe Acrobat Reader para este propósito.
Configura tu certificado digital
Sigue las instrucciones proporcionadas por la entidad emisora del certificado para configurarlo correctamente en tu ordenador. Esto puede implicar la instalación de algunos controladores y software adicional.
Firma tus documentos
Abre el documento o archivo que deseas firmar utilizando Adobe Acrobat Reader. Dentro del programa, encontrarás una opción para agregar una firma digital. Selecciona esa opción y sigue los pasos que te indiquen para colocar tu firma digital en el documento.
Recuerda que la firma digital tiene la misma validez legal que una firma manuscrita en muchos contextos. Sin embargo, te recomendaría verificar la legislación específica en tu país y asegurarte de seguir los procedimientos adecuados para cada caso en particular.
