Un diario personal electrónico es un programa de software que está diseñado para usuarios que tiene que hacer un seguimiento diario de las cosas que hacen en su trabajo y actividades diarias. En este tipo de diarios se pueden hacer listas de tareas, organizar reuniones y compartir información con colegas del trabajo, amigos o familiares, por lo que es algo más que un simple diario.
Este tipo de dispositivo se suele considerar mejor que una agenda tradicional con calendarios en cuestión de de flexibilidad y comodidad. Se puede ver la información en varios formatos diferentes según se necesite.
Hay una variedad de empresas que usan este tipo de herramientas electrónicas para facilitar las tareas diarias del trabajo y hacer un seguimiento de los proyectos. El típico diario electrónico suele ser una aplicación que se instala en el ordenador de sobremesa, el cual puede ser de pago o de código abierto.
Ya depende de la compañía si prefiere comprar una marca en particular o gastarse más o menos dinero en estos dispositivos. Lo cierto es que hay una varios tipos de aplicaciones que se pueden usar en portátiles, teléfonos móviles u otros dispositivos móviles.
Algunos tipos de agendas están basados en Web en lugar de ser programas que se instalan, y suelen ser más populares entre personas que viajan más y tienen que actualizar cosas por medio de Internet. Por ejemplo, son muy útiles entre periodistas para compartir información con otros mediante una contraseña al acceder a la Web. Muchos de estos diarios personales electrónicos vienen equipados con funciones como correo electrónico, aparte de las listas y calendarios habituales.
Los calendarios en una de estas agendas pueden venir en formatos de horas, días, semanas y meses. Cambiar entre los formatos es fácil, y se pueden adaptar para diferentes tipos de trabajo. Por ejemplo, hay programas que pueden servir mejor a un abogado y otros que están pensados para médicos.
Es solo un ejemplo ya que se pueden adaptar a diferentes profesiones que tengan los usuarios. Esto es de mucha utilidad ya que la agenda se adapta específicamente al trabajo de cada compañía.
Este tipo de software es muy útil sobre todo para trabajos que supone estar en contacto con muchas personas. Las que tiene acceso a Internet pueden crear una zona común para saber quién va a asistir a la reunión o saber alguna novedad en el proyecto en el que se está trabajando.
